Handleiding organisaties
Wil je de handleiding ontvangen met printscreens van de website? Stuur een mail naar vrijwilligerscentralecr@cordaadwelzijn.nl.
Inleiding
Deze handleiding helpt organisaties bij het beheren van vacatures en aanmeldingen via de Vrijwilligerscentrale Cranendonck.
Maak eerst een organisatieprofiel aan waarin je naam, adres en telefoonnummer, website en korte omschrijving opneemt. Tevens maak je een achtwoord aan waar je mee kunt inloggen zodra de beheerder je account heeft goedgekeurd. Na het aanmaken ontvang je een email met hierin een activatielink. Klik hier op om je account actief te maken. Nu kun je inloggen op de website krijgt u toegang tot het dashboard waar u alle beheermogelijkheden vindt.
1. Dashboard
1. Toegang tot het dashboard
a. Log in op vrijwilligerscentralecranendonck.nl
b. Na het inloggen komt u terecht op het Dashboard
c. Hier ziet u een overzicht van alle beschikbare functionaliteiten
2. Dashboard functies
Het dashboard biedt toegang tot:
o Vacatures: Vacatures plaatsen en beheren
o Aanmeldingen: Aanmeldingen voor vacatures bekijken
o Gebruikers: Toegang tot het platform beheren
o Organisatie: Organisatiegegevens bijwerken
o Berichten: Bekijk en verstuur berichten
o Mijn account: Persoonlijke gegevens bewerken
3. Navigatiemenu
In het menu vindt u:
o Dashboard
o Vacatures
o Aanmeldingen
o Vrijwilligerspool
o Reacties
o Gebruikers
o Instellingen
o Berichten
2. Vacatures
Vacatures beheren
Hieronder lees je de te doorlopen stappen voor het aanmaken, bewerken en beheren van jouw vacatures. Wanneer je er niet uitkomt, neem contact op met vrijwilligerscentrale Cranendonck: tel: 06-10208470 (ma t/m do 09:00-17:00 uur) of vrijwilligerscentralecr@cordaadwelzijn.nl
Vacature-overzicht
1. Klik op "Vacatures" in het dashboard
2. U ziet een overzicht van al uw vacatures in een tabel met:
o Titel van de vacature
o Korte beschrijving
o Status (Gepubliceerd)
o Aanmaakdatum
o Bewerk-knop
Filtermogelijkheden
o Filter vacatures: Zoek op titel via het zoekvenster
o Status filter: "Alle statussen" dropdown voor statusfiltering
o Type filter: "Alle typen" dropdown voor typefiltering
o Paginering: Stel het aantal vacatures per pagina in (10, 25, 50, 100)
Nieuwe vacature plaatsen
1. Vacature toevoegen
a. Klik op "TOEVOEGEN" in het vacature-overzicht
b. U wordt doorgeleid naar het vacature-plaatsingsformulier
2. Formulier invullen ("Wat" tabblad)
Basis informatie
1. Titel: Vul een duidelijke titel in
2. Korte beschrijving: Maximaal 200 tekens
o Geef een beknopte samenvatting van de vacature
o Aantal tekens wordt live bijgehouden
Lange beschrijving
1. Gebruik het tekstvlak met opmaakknoppen voor een uitgebreide beschrijving
2. Beschikbare opmaakmogelijkheden:
o Vet en cursief tekst
o Koppen (Paragraph/Heading)
o Bulletlist en genummerde lijsten
o Links toevoegen
3. Wat heb je de vrijwilliger te bieden?
o Wat ga je doen?
o Wat bieden wij?
o Wanneer?
o Profiel van de vrijwilliger
4. Activiteiten en categorieën
a. Selecteer één of meerdere activiteiten:
o Activiteiten begeleiden
o Administratief
o Bestuur en organisatie
o Chauffeur
o Communicatie en PR
o Creatief
o Dier, tuin en natuur
o Digitale hulp
o Educatief
o Overige activiteiten
o Sport, spel en vrije tijd
o Techniek en klussen
o Verkoop / uitleen
o Zorg en contact
b. Selecteer categorieën: Kies relevante categorieën (één of meerdere) voor betere vindbaarheid!
o Belangenbehartiging
o Buitenland
o Dienstverlening
o Duurzaamheid
o Educatie
o Gezondheidszorg
o Kunst en cultuur
o Media
o Recreatie en hobby’s
o Religie en zingeving
o Sport en beweging
o Vervoer
o Welzijn
Klik op volgende:
Voorbeeldweergave
o Rechts ziet u een live voorbeeldweergave van hoe de vacature er in de zoekresultaten uit zal zien
o Controleer titel en beschrijving voordat u verder gaat
5. Verdere stappen
Na het invullen van het "Wat" gedeelte wordt u door de volgende tabbladen heengeleid:
o Waar: Locatie-informatie
o Wanneer: Tijdsinformatie
o Wie: Doelgroep en profiel
o Contact: Contactgegevens
o Afbeelding: Foto toevoegen
o Publiceren: Vacature live zetten
Vacature bewerken
Bestaande vacature wijzigen
1. Ga naar "Vacatures" in het menu
2. Zoek de gewenste vacature in de lijst
3. Klik op "Bewerken" in de laatste kolom
4. U wordt doorgeleid naar het bewerkingsformulier
5. Pas de gewenste informatie aan
6. Sla wijzigingen op
Tips voor effectieve vacatures
Goede titel
o Maak het specifiek en duidelijk
o Vermeld het type werk
o Houd het beknopt maar informatief
Activiteiten en categorieën
o Selecteer alle relevante activiteiten
o Juiste categorieën verbeteren vindbaarheid
o Denk vanuit perspectief van vrijwilliger
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het voordat een vacature online staat?
o Vacatures zijn direct zichtbaar na publicatie
o Geen goedkeuringsproces vereist
Kan ik een vacature tijdelijk offline halen?
o Ja, via de status-instellingen
o Vacature blijft bewaard en kan weer geactiveerd worden
Hoe krijg ik meer aanmeldingen?
o Gebruik duidelijke, aantrekkelijke titels
o Geef concrete informatie over taken
o Vermeld wat vrijwilligers eraan hebben
o Selecteer relevante categorieën
Kan ik meerdere vacatures tegelijk beheren?
o Ja, het overzicht toont alle vacatures
o Gebruik filters om specifieke vacatures te vinden
o Bulk-acties mogelijk via selectievakjes