Secretaris IVN Cranendonck
Als secretaris ben je de spin in het web in het bestuur. Je hebt diverse taken die je zelf kunt inplannen en je hebt taken tijdens de bestuursvergaderingen.
Je agendeert en notuleert de vergaderingen. Tevens beheers je de inkomende en uitgaande post en beheer je het afdelingsarchief. Notuleert bij bestuurs- en coördinatorenvergaderingen en de ALV, stelt agenda's op en bewaakt de actielijst.
Het bestuur vergadert ongeveer 4x per jaar en de coördinatoren van de commissies vergaderen ook ongeveer 4x per jaar.
Andere taken zijn:
Beheren inkomende en uitgaande post en e-mailverkeer.
Zorgen voor de communicatie richting leden of uitnodigingen voor activiteiten.
Je beheert het mailverkeer, in overleg met andere bestuursleden.
Je beheert het afdelingsarchief.
Je maakt de agenda voor de bestuursvergaderingen en de ALV.
Je maakt de notulen van vergaderingen.
Wat hebben we jou te bieden?
Een gemeente overkoepelende organisatie met activiteiten in een bosrijke omgeving Baronie van Cranendonck.
Een groep enthousiaste, zelfstandige, vrijwilligers die de activiteiten zelfstandig uitvoeren.
Jaarlijks wordt aan alle vrijwilligers een vrijwilligersavond aangeboden.
Vereisten
Nederlandse taal
Wanneer en hoe vaak is het?
Dagdelen: middag
Tijdsbesteding is flexibel
Over IVN Cranendonck
Het IVN Cranendonck is een natuurvereniging die zich richt op natuur en educatie. De activiteiten worden door vrijwilligers uitgevoerd. Enkele activiteiten betreffen de boomfeestdag, basisschoolprojecten in het voor - en najaar, speuren in het donker , dwaallichtjesroute ed.
Aanmelden voor deze vacature
Ben je geïnteresseerd? Druk op de aanmeldknop!